SITES et APPLICATIONS NUMERIQUES pour les personnels : les connaitre, y accéder, les utiliser

1.  BOITE MAIL PROFESSIONNELLE : CONVERGENCE

 Votre adresse mail académique est a priori : Prénom.Nom@ac-toulouse.fr

• Je me connecte : messagerie.ac-toulouse.fr
• Je peux y accéder en tapant dans le moteur de recherche : convergence toulouse, webmail toulouse ou à partir de mon portail ARENA
• Mon identifiant : première lettre du prénom et nom (sans espace), parfois suivi du chiffre 1 ou 2 (si homonyme)
• Mon mot de passe : fourni par l’administration, ici aussi à modifier (en bas à gauche clic sur « options » puis « modifier le mot de passe »)

A SAVOIR : 

– il faut utiliser cette messagerie pour tous vos contacts professionnels (administration), de même l’administration utilisera cette messagerie pour vous informer (ainsi que celle de Iprof pour les informations à caractère strictement personnel)

– le stockage est très limité : il faut supprimer les messages régulièrement ET vider la corbeille

OU

ASTUCE : lier sa boite mail académique et sa boite mail personnelle

• En bas à gauche clic sur « Options »
• A gauche clic sur « transfert »
• Entrer son adresse mail personnelle dans la fenêtre « transférer à »
• Décocher la case « conserver une copie du message » permet que votre boite ne soit jamais pleine.

2.  ARENA : nouvelle version 2025

• Je me connecte :   https://arena.ac-toulouse.fr
• Je peux y accéder en tapant dans le moteur de recherche : arena toulouse, iprof toulouse, ac toulouse…
• Mon identifiant : première lettre du prénom et nom (sans espace), parfois suivi du chiffre 1 ou 2  (si homonyme)
• Mot de passe : le NUMEN mais il faut le changer en choisissant son mot de passe

J’y trouve notamment dans :

Elèves

Accés au LSU/ base élève (2nd degré), à ADAGE (projets artistiques)…

Espace personnel

• gestion des déplacements temporaires : renvoi vers l’application CHORUS pour le remboursement des frais de déplacements, de repas…

•   I-prof enseignant 

Renvoi vers l’application I PROF pour consulter votre DOSSIER (ancienneté, date de prochaine promotion, hors classe, mutation…) ET COURRIER PERSONNELS.

En principe vous recevez une notification de message sur votre boite mail académique quand vous avez un message sur Iprof .

Attention à la messagerie : par défaut tous les messages n’apparaissent pas, il faut cliquer sur TOUS dans le menu déroulant en haut. Il n’y a pas à « gérer » cette messagerie (pas de suppression comme dans la messagerie académique voir point n°1).

Elle ne sert pas à communiquer avec l’administration, vous devez utiliser votre messagerie sur Convergence (ac-toulouse)

C’est aussi sur Iprof que vous pourrez :

– participer au mouvement/mutation (SIAM)

– gérer vos RDV de carrière (SIAE)

– consulter vos appréciations (uniquement pendant la campagne HC et classe ex)

– vous inscrire aux concours, s’informer sur le détachement…

•   Colibris

– « mon portail RH » : accès succinct pour l’instant au dossier administratif. Il récapitule vos démarches RH (ressources humaines) et infos personnelles (par exemple vous y trouverez votre NUMEN)

– « portail des démarches » : accès succint aux formulaires de demandes que vous pouvez faire en ligne (ex : demande de reprise après un temps partiel)

• AA1D

Pour demander une autorisation d’absences ou un congé formation : le tuto 

• GAIA

Pour l’inscription aux animations pédagogiques

Magistère : plate forme de formation en ligne

• Service RH

Plateforme pour prendre RDV avec la DRH de proximité (mobilité professionnelle)

 Enquêtes et signalements

• Prévention et gestion des risques

Accès à votre RSST (Registre Santé et Sécurité au Travail) individuel en ligne.

TRES IMPORTANT pour signaler tout problème qui n’aura pu être réglé par d’autre recours ou que vous voulez porter à la connaissance de l’administration. Votre signalement sera communiqué à l’administration.

On peut également consulter le DUER (Document Unique d’Evaluation des Risques) de l’école. Votre école est déjà renseignée.

• Phare 

Signalement du harcélement

Ressources et outils

 – Accès direct à votre boite mail professionnelle (« Interface Web »)

 – Accès à l’annuaire académique qui vous permet de retrouver l’adresse professionnelle d’un personnel ou d’un établissement

 – Accès à Eduscol (ressources pédagogiques, textes officiels…)

– Accès à des fonctionnalités et ressources numériques gratuites et pratiques :  « Apps éducation » ou par application  » Nuage » (cloud),  » Evento » (agenda) « File sender » (envoi de fichiers lourds)…

 

On y accède également par : https://portail.apps.education.fr/signin    rubrique « les services » (Pour se connecter : il faut utiliser les mêmes identifiant/ mot de passe que votre messagerie académique).

 

 

3.  ENSAP

• Je me connecte : ensap.gouv.fr (taper ENSAP dans le moteur de recherche)
• Identifiant : numéro de sécurité sociale (y compris les 2 derniers chiffres)
• Mot de passe : fourni par l’administration, à modifier après la première connexion

Vous y trouverez :

– vos BULLETINS de PAIE (imprimables)

– votre dossier RETRAITE (avec possibilité de simulation)

 

4.  COLIBRIS

Colibris est une plateforme numérique pour effectuer des démarches en ligne.

 Pour se connecter : il faut utiliser les mêmes identifiant/ mot de passe que votre messagerie académique (point 2)

Vous disposez aussi d’un Colibris avec vos infos personnelles sur votre espace ARENA (voir point 2)

 

5.  PORTAIL pédagogique départemental : pour le 1er DEGRE

Adresse : https://pedagogie.ac-toulouse.fr/prim X/

X : mettre votre numéro de département

Pour se connecter : il faut utiliser les mêmes identifiant/ mot de passe que votre messagerie académique (point 2)

C’est là que vous trouverez des imprimés, formulaires de demande (aides sociales, accident de service…), diverses infos (circulaires, concours…), les informations des circonscriptions , des dossiers pédagogiques…  Si une demande peut se faire en ligne c’est sur COLIBRIS que ça se passe (point 4).